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iValorize — Manuale Modulo Firma
✍️ Modulo Firma — Marzo 2026
iValorize
Firma Modulo Firma
Documentazione ufficiale

Modulo Firma Digitale

Manuale d'uso — Versione marzo 2026

📅 Marzo 2026
Sezione 1
Introduzione al Modulo Firma

Il modulo Firma di iValorize consente di inviare documenti PDF per firma digitale direttamente dalla piattaforma, senza strumenti esterni. I destinatari firmano online con un clic — da qualsiasi dispositivo, senza necessità di registrarsi.

Cosa puoi fare

  • Creare modelli PDF riutilizzabili: lettere d'incarico, liberatorie, dichiarazioni, etc…
  • Inviare richieste di firma via email con un clic — nessuna registrazione richiesta al destinatario
  • Monitorare le scadenze con stati visivi chiari: Inviata, Aperta, In attesa, Scaduta, Firmata
  • Archiviare automaticamente ogni documento firmato
  • Collegare ogni richiesta al Progetto/Evento congressuale di riferimento
🏅
Esempio — Congresso SIF 2026

Per il Congresso della Societa' Italiana di Farmacologia (24–25 maggio 2026, STAR Hotel Milano), iValorize inoltra la lettera d'Incarico personalizzata per ciascun relatore che la compila e firma online e traccia chi ha firmato. Nessun documento cartaceo, nessun ritardo.

Sezione 2
Modelli Documento

I Modelli sono i template PDF riutilizzabili su cui si basano le richieste di firma.

Configurazione Modello Firma — Congresso SIF
Configurazione Modello — Lettera d'Incarico Congresso SIF con campi variabili Nome e Ruolo
I campi in rosa (Name, Ruolo) sono variabili dinamiche: si compilano automaticamente con i dati del contatto al momento dell'invio.

Come creare un modello — Passo per passo

  1. Vai su Firma → Modelli → Nuovo. Carica il PDF base (lettera d'incarico con logo della tua organizzazione).
  2. Clicca con tasto destro sul PDF per aggiungere campi variabili: Nome, Ruolo, Data, Firma. Trascinali nella posizione esatta.
  3. Per ogni campo indica se è obbligatorio.
Sezione 3
Richieste di Firma

Una Richiesta di Firma è l'invio di un documento a un destinatario specifico. Ogni richiesta è tracciata con data, stato e collegata al progetto/evento di riferimento.

Vista Kanban Richieste di Firma
Vista Kanban Richieste — raggruppate per modello: Experia 2026 (1) e Congresso SIF (3)
Ogni card mostra: nome destinatario, data invio/firma, stato (spunta = firmato, orologio = in attesa).

Come inviare una richiesta di firma

  1. Vai su Firma → Richieste. Clicca '+ Modello' nella colonna del tuo evento.
  2. Seleziona il modello (es. 'Lettera d'Incarico Congresso SIF').
  3. Scegli il destinatario dalla rubrica iValorize. Nome e Ruolo si popolano automaticamente.
  4. Imposta la data di scadenza e clicca Invia.
  5. Il destinatario riceve un'email con link sicuro. Apre e firma nel browser, senza installare nulla.
  6. Monitora lo stato nella vista Kanban: In attesa, Firmata, Scaduta.
📋
Scenario — Invio massivo lettere d'incarico

Dal Modulo Contatti – dopo aver selezionati tutti i relatori – vai su Azioni e seleziona Firma, sceglie il modello 'Lettera d'Incarico SIF 2026', inserisci testo di accompagnamento della mail utilizzando i tag specificati nel form di invio e invia in blocco. Ogni relatore riceve un'email con un link web dove con un click verrà proposta la compilazione automatica (es: cliccando su nome e cognome troverà inseriti i propri, cliccando su firma ne viene proposta una o è consentito firmare con il mouse o caricare un file di firma). La segreteria monitora chi ha firmato.

Sezione 4
Domande Frequenti
Il relatore deve registrarsi per firmare? ▾
No. Il relatore riceve un'email con un link. Clicca il link, apre il documento nel browser e firma — senza registrarsi né installare nulla.
Sezione 5
Guida Rapida — Checklist Operativa

Sei nuovo sul Modulo Firma? Segui questa checklist per inviare la tua prima richiesta in pochi minuti.

I concetti chiave

  • Modello — Il template PDF riutilizzabile con campi variabili e campo firma posizionato
  • Richiesta — L'invio del documento a un destinatario specifico per la firma
  • Scadenza — La data entro cui il destinatario deve firmare, monitorata nel Kanban

Checklist: Primi passi

✓
Accedi al modulo Firma dalla barra di navigazione iValorize
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Esplora i modelli esistenti in Firma → Modelli
✓
Crea una nuova richiesta di firma da un modello esistente
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Seleziona un contatto dalla rubrica come destinatario
✓
Imposta la data di scadenza e invia la richiesta
✓
Monitora lo stato dalla vista Kanban Richieste
Avanzamento 0 / 6
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PRONTI! Per il prossimo congresso

Con il Modulo Firma configurato, raccogliere le firme per un congresso da 15 relatori richiede meno di 10 minuti — e tutto è tracciato.

— Fine del manuale —